Senest opdateret: 1. april 2026
Hos Fødselsterapeuten i Randers behandler jeg personoplysninger om mine kunder og samarbejdspartnere, for at kunne levere mine ydelser.
Jeg værner om dit privatliv og behandler dine personoplysninger ansvarligt, sikkert og i overensstemmelse med EU’s Persondataforordning (GDPR) samt dansk databeskyttelseslovgivning.
1. Dataansvarlig
Den dataansvarlige for behandlingen af dine personoplysninger er:
Fødselsterapeuten i Randers
v/ Sarah Steffens Sørensen
Ægirsvej 59, 1. tv
8920 Randers NV
E-mail: Sarah@foedselsterapeuteniranders.dk
Telefon: 42 83 38 77
CVR-nr.: 40843388
Hvis du har spørgsmål til min behandling af dine personoplysninger, er du altid velkommen til at kontakte mig.
2. Hvilke personoplysninger behandler jeg om dig?
Jeg behandler kun de personoplysninger, der er nødvendige for det forløb, du har hos mig.
2.1 Almindelige personoplysninger
- Navn, adresse, telefonnummer, e-mailadresse
- Oplysninger om din partner eller anden pårørende, der inddrages i forløbet
- Kommunikation via e-mail, telefon eller sociale medier – disse kan indeholde personoplysninger og opbevares som beskrevet i afsnit 6
- Oplysninger om betaling
2.2 Følsomme personoplysninger (helbredsoplysninger m.v.)
Som led i min behandling og rådgivning indsamler jeg følsomme oplysninger om dig, herunder:
- Oplysninger om graviditet, tidligere fødsler og eventuelle komplikationer
- Fysiske og psykiske helbredsforhold (f.eks. fødselsangst, spændinger, smerter)
- Oplysninger om amning og efterfødselsforløb
- Notater fra samtaler, massagebehandlinger og fødselsforløb
Behandling af helbredsoplysninger sker kun, når det er nødvendigt for at kunne levere den aftalte ydelse, og når du har givet dit udtrykkelige samtykke, jf. GDPR artikel 9, stk. 2, litra a.
2.3 Cookies og tekniske data
Når du besøger min hjemmeside, indsamles oplysninger om din brug via cookies. Du kan læse mere om min brug af cookies i afsnit 10 og i min cookiepolitik.
3. Hvorfra indsamler jeg dine oplysninger?
Jeg indsamler personoplysninger fra følgende kilder:
- Dig selv: Via e-mail, telefon, sms, beskeder på sociale medier eller ved personlig henvendelse.
- Din partner eller pårørende: Hvis de er involveret i forløbet og giver oplysninger på dine vegne (med dit samtykke).
- Offentlige myndigheder: I sjældne tilfælde kan jeg modtage oplysninger fra hospitaler eller jordemødre, hvis du har givet tilladelse til det.
- Tekniske data: Via cookies og weblog-statistikker, når du besøger min hjemmeside.
4. Hvorfor behandler jeg dine oplysninger (formål og retsgrundlag)
Jeg behandler dine personoplysninger til følgende formål:
| Formål | Retsgrundlag |
|---|---|
| At kunne indgå og opfylde aftale om massage, fødselsforberedelse, støtte under fødsel, ammevejledning eller undervisningsforløb | Databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra b (opfyldelse af aftale) |
| At dokumentere det leverede forløb | Artikel 6, stk. 1, litra b og artikel 9, stk. 2, litra h (sundhedsformål) |
| At overholde lovkrav, herunder bogføringsloven | Artikel 6, stk. 1, litra c (retlig forpligtelse) |
| At sikre kvalitet, evaluering og forbedring af mine ydelser – herunder intern evaluering, opfølgning på feedback og udvikling af tilbud (ingen følsomme oplysninger anvendes til dette formål) | Artikel 6, stk. 1, litra f (legitim interesse) |
| At markedsføre mine ydelser på sociale medier og via printmaterialer | Artikel 6, stk. 1, litra a (samtykke) |
| At håndtere henvendelser og kundeservice | Artikel 6, stk. 1, litra b og f |
For behandling af helbredsoplysninger indhenter jeg udtrykkeligt samtykke, medmindre oplysningerne er nødvendige for at kunne levere den sundhedsfaglige ydelse, du har bedt om (artikel 9, stk. 2, litra h).
5. Hvem videregiver jeg oplysninger til?
Jeg videregiver ikke dine personoplysninger til andre, medmindre det er nødvendigt for at opfylde en aftale med dig, eller jeg er forpligtet til det efter lovgivningen.
Databehandlere (leverandører, der behandler oplysninger efter min instruks):
Jeg benytter eksterne leverandører til f.eks. webhosting, e-mail og teknisk support. Disse virksomheder behandler kun oplysninger efter mine anvisninger og må ikke bruge dem til egne formål. Der er indgået skriftlige databehandleraftaler med dem.
Selvstændigt dataansvarlige (modtagere, der selv er ansvarlige for deres behandling):
- Til brug for bogføring, revision og betalingsformidling videregives oplysninger til revisor samt bank- og betalingsløsninger. Disse parter er selvstændigt dataansvarlige for deres behandling.
- Markedsføring på sociale medier: Hvis du har givet dit samtykke til markedsføring, kan jeg dele dine kontaktoplysninger (f.eks. e-mailadresse eller telefonnummer) med sociale medieplatforme (f.eks. Facebook/Instagram) med henblik på at vise dig relevant indhold. Platformen er selvstændigt dataansvarlig for sin behandling, og du kan læse om deres databeskyttelse i deres privatlivspolitik.
Jeg overfører ikke personoplysninger til lande uden for EU/EØS, medmindre den pågældende platform er etableret uden for EU/EØS og overførsel sker i overensstemmelse med gældende regler (f.eks. via EU-Kommissionens standardkontrakter).
6. Hvor længe opbevarer jeg dine oplysninger?
Jeg opbevarer dine personoplysninger, så længe det er nødvendigt til de formål, de er indsamlet til.
- Dokumentation for behandlingsforløb (notater, aftaler m.v.): Opbevares i 5 år efter afsluttet forløb af hensyn til dokumentation og eventuel opfølgning.
- Bogføringsmateriale: Opbevares i 5 år fra udgangen af det regnskabsår, materialet vedrører, jf. bogføringsloven.
- Kommunikation (e-mail, SMS, beskeder på sociale medier m.v.): Slettes, når den ikke længere er relevant for vores relation, dog senest 1 år efter afsluttet forløb, medmindre andet følger af anden lovgivning. Hvis kommunikationen indeholder følsomme personoplysninger, kan den i visse tilfælde opbevares længere som led i dokumentationen for behandlingsforløbet.
- Til brug for markedsføring (med samtykke): Oplysninger, der anvendes til markedsføring på sociale medier og print, opbevares, så længe dit samtykke er gyldigt. Trækker du dit samtykke tilbage, slettes eller anonymiseres oplysningerne til dette formål.
- Samtykker: Så længe jeg har dit samtykke, og du ikke har trukket det tilbage.
Når oplysningerne ikke længere er nødvendige, slettes eller anonymiseres de.
7. Automatiske afgørelser og profilering
Jeg foretager ingen automatiske afgørelser (afgørelser uden menneskelig indblanding) og ingen profilering, der har retsvirkning eller væsentligt påvirker dig. Eventuel markedsføring på sociale medier sker på baggrund af dine cookie-indstillinger og dit samtykke og udgør ikke profilering i lovgivningens forstand.
8. Samtykke – tilbagetrækning og virkning
Hvis jeg behandler dine personoplysninger på baggrund af dit samtykke – herunder til markedsføring på sociale medier og via print – kan du til enhver tid trække dit samtykke tilbage. Det gør du ved at kontakte mig på e-mail eller telefon (se afsnit 13). Tilbagetrækningen påvirker ikke lovligheden af den behandling, der er sket inden tilbagetrækningen.
Trækker du dit samtykke til markedsføring tilbage, vil jeg ophøre med at anvende dine oplysninger til dette formål, og jeg vil sikre, at eventuelle sociale medieplatforme ikke længere modtager dine oplysninger til målrettet markedsføring fra min side.
9. Cookies og statistik
Min hjemmeside anvender cookies til at forbedre brugeroplevelsen og indsamle anonyme statistikker om trafik. Jeg anvender alene cookies, der er nødvendige for, at hjemmesiden fungerer teknisk, medmindre du aktivt har givet samtykke til statistiske eller markedsføringsmæssige cookies.
Du kan til enhver tid ændre dit samtykke via cookieindstillingerne på hjemmesiden. Læs mere i min Cookiepolitik.
10. Sikkerhed
Jeg beskytter dine personoplysninger ved at have etableret passende tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger. Dette omfatter bl.a.:
- Adgangskodebeskyttelse og kryptering af enheder
- Begrænset adgang til personoplysninger
- Fortrolighedsaftaler for medhjælpere og samarbejdspartnere
- Sikker opbevaring af fysiske dokumenter
11. Dine rettigheder
Du har efter Persondataforordningen en række rettigheder. Hvis du ønsker at gøre brug af dem, bedes du kontakte mig.
- Ret til indsigt: Du kan få oplyst, hvilke personoplysninger jeg behandler om dig.
- Ret til berigtigelse: Du kan få urigtige oplysninger rettet.
- Ret til sletning: I visse tilfælde kan du få slettet dine oplysninger, f.eks. hvis de ikke længere er nødvendige.
- Ret til begrænsning af behandling: Du kan i visse situationer få begrænset behandlingen af dine oplysninger.
- Ret til indsigelse: Du kan gøre indsigelse mod behandling, der sker som led i min legitime interesse.
- Ret til dataportabilitet: Du kan få udleveret dine oplysninger i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format.
Bemærk: Rettighederne kan være begrænset af hensyn til f.eks. andre personers private forhold eller lovgivning om tavshedspligt.
Hvis du mener, at min behandling af personoplysninger er i strid med lovgivningen, har du ret til at indgive en klage til Datatilsynet (www.datatilsynet.dk).
12. Ændringer til denne privatlivspolitik
Jeg kan løbende opdatere privatlivspolitikken, f.eks. som følge af ændringer i lovgivning eller mine ydelser. Den seneste version vil altid være tilgængelig på min hjemmeside. Ved væsentlige ændringer kan jeg informere dig direkte.
13. Kontakt
Hvis du har spørgsmål til min behandling af personoplysninger, ønsker at gøre brug af dine rettigheder eller vil trække et samtykke tilbage, er du velkommen til at kontakte mig:
Fødselsterapeuten i Randers
E-mail: Sarah@foedselsterapeuteniranders.dk
Telefon: 42 83 38 77